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双语政策与作为商业资产的华语:实际影响

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语言作为客户资产和合规工具

对银行、财富管理机构、家族办公室和律师事务所而言,双语政策造就了一支几乎人人讲英语、许多人还懂第二语言的劳动力。但第二语言的水平参差不齐。有些员工能轻松阅读中文法律文件。另一些人能听懂华语却不会书写,而许多年轻的新加坡华人用英语比用华语更自在。因此,依赖华语开展客户服务或合规工作的机构,应明确评估员工的语言能力,避免根据族群或教育背景来推断。

招聘中的语言要求必须有正当理由。《公平雇佣实践三方指导原则》要求雇主仅在工作确有需要时,才在招聘广告中列明语言要求,并说明理由。1国会于2025年1月8日通过的《2025年职场公平法》,将针对包括语言在内的一系列特征,为雇佣歧视提供法定保护。该法截至2026年9月尚未生效,预计于2027年底实施。2金融机构要求负责中国客户的客户经理讲华语,这一要求有其正当理由。若要求所有前台员工普遍具备华语能力,则较难自圆其说。

中文、马来文或印尼文文件在客户开户和财富来源核查中发挥着重要作用。机构应当清楚团队中谁能阅读这些文件、何时需要经认证的翻译,以及如何在客户档案中记录译文。争议中同样如此:新加坡法院和仲裁庭以英语工作,关键文件的翻译可能成为争议焦点。

机构核对清单

  • 通过测试评估面向客户的员工和合规员工的书面及口头语言能力,并记录结果。不要根据族群或教育背景加以推断。
  • 确定哪些客户群需要华语、粤语、福建话、马来语、印尼语或印度诸语言,并据此配置人员。
  • 按照三方指导原则以及生效后的《2025年职场公平法》,仅在岗位确有需要时才在招聘广告中列明语言要求,并说明理由。
  • 确保用于财富来源核查的中文或其他语言文件由合格员工阅读,并在必要时由经认证的翻译人员翻译。
  • 在文件和往来信函中,注意简体字与繁体字之间的差别,以及大陆、台湾和香港用法之间的差别。
  • 以英语作为管辖文件的语言,记录任何平行的中文版本,并订立条款说明以哪一版本为准。
  • 通过培训、派驻中国或印度尼西亚以及通商中国等机构提供的项目,投资于员工的第二语言能力。

注释

  1. Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices(TAFEP),Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices,关于招聘广告的指引:诸如“Mandarin-speaking”之类的语言要求仅在工作确有需要时才可列明,并须说明理由。↩
  2. Allen & Gledhill,“Workplace Fairness Bill passed in Parliament to protect employees from discrimination”,2025年1月23日,allenandgledhill.com(2026年11月访问):法案于2025年1月8日通过;受保护特征包括年龄、国籍、性别、婚姻状况、怀孕、照护责任、种族、宗教、语言能力、残疾和心理健康状况,其中种族、宗教和语言归为一组;Herbert Smith Freehills Kramer,“Workplace Fairness Act to take effect end of 2027”,2025年12月10日,legal500.com(2026年11月访问):该法“expected to come into force at the end of 2027”;第二部职场公平法案于2025年11月4日通过。↩

本文仅供一般参考,不构成法律或税务意见,不能替代针对个案的专业咨询,亦不建立律师与客户关系。本文反映截至以下时间的法律状况:十月 2026.

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